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Integrazioni per gestionale

Mexal e WooCommerce.Ordini e giacenze, sempre d’accordo.

Sincronizzazione nelle due direzioni fra Passepartout Mexal e il negozio online: anagrafiche, listini multipli, giacenze, ordini e documenti. Per il B2B e per il B2C.

La risposta breve

Con Mexal il punto delicato sono i listini: nel B2B ogni cliente ha il suo prezzo, i suoi sconti e le sue condizioni. Portiamo quella logica sul sito senza duplicarla, così il prezzo lo decide sempre il gestionale.

Analisi prima del preventivoCodice tuoAmbiente di provaMonitoraggio dopo il lancio

I flussi

Che cosa si muove.E in che direzione.

Questa è la tabella che compiliamo insieme in analisi: si sceglie che cosa serve davvero, non si sincronizza tutto per abitudine.

Che cosaDirezioneOgni quanto
Anagrafica articoli e variantiMexal → sitoa ogni modifica
Listini multipli per clienteMexal → sitogiornaliera o a evento
Giacenze per magazzinoMexal → sitovicino al tempo reale
Ordini con condizioni di pagamentosito → Mexalimmediata
Documenti (DDT, fatture)Mexal → area riservataa ogni emissione
Fidi e blocchi clienteMexal → sitoalla modifica

In un disegno

Un numero solo.Letto e scritto da tutti.

Una giacenza sola, aggiornata ovunqueGestionale, sito e cassa leggono e scrivono lo stesso numero: vendi al banco e la disponibilità online cala da sola.GIACENZA42pezzi, ovunqueGestionaleBMAN · Mexal · ZucchettiSito ed ecommerceWooCommerce · ShopifyCassa e magazzinobanco, barcode, resi
Gestionale, sito e cassa leggono e scrivono lo stesso numero: vendi al banco e la disponibilità online cala da sola.

Che cosa serve da voi

Tre cose.Prima di partire.

  • Moduli e permessi lato Passepartout che consentano lo scambio dati
  • Un ambiente di prova separato dal gestionale in uso
  • Regole dei listini scritte: prima di automatizzarle bisogna sapere quali sono

Errori che evitiamo

Li abbiamo già visti.Meglio dirlo prima.

Ricalcolare i prezzi sul sito

Prima o poi il sito e il gestionale diranno numeri diversi, e il cliente se ne accorge in fattura. Il prezzo lo calcola Mexal, punto.

Ignorare i fidi

Un cliente bloccato in amministrazione deve essere bloccato anche sul sito. Altrimenti l’ordine entra e poi va annullato a mano.

Trattare il B2B come il B2C

Minimi d’ordine, imballi, pagamenti differiti: se non ci sono, i clienti tornano a ordinare per email.

Domande su Mexal

Funziona anche con Passepartout in cloud?

Le modalità di scambio dati cambiano fra installazione locale e cloud: lo verifichiamo in analisi, prima di dare una data.

Si può partire da pochi flussi?

Sì, ed è quello che consigliamo: articoli, giacenze e ordini per cominciare. Documenti e fidi si aggiungono dopo, quando i primi girano.

Chi tiene il sito nel frattempo?

Se ne avete già uno, lo teniamo com’è e ci innestiamo sopra. Rifarlo è una scelta separata, che si fa solo se conviene.

Va insieme a

Il gestionale è il centro.Il resto ci gira intorno.

Avete Mexal?Mezz’ora e sappiamo se si fa.

In call guardiamo che cosa espone il gestionale e quanti flussi servono. Poi arriva il preventivo scritto, con tempi e prezzo.

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