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Integrazioni per gestionale

BMAN e WooCommerce.Un magazzino solo.

Articoli, listini, giacenze e ordini allineati fra BMAN e il negozio online. Connettore o sviluppo su misura, in base a quanti flussi servono davvero.

La risposta breve

Colleghiamo BMAN a WooCommerce in due direzioni: gli articoli e le giacenze scendono dal gestionale al sito, gli ordini risalgono dal sito al gestionale. Quello che si sincronizza e ogni quanto lo decidiamo insieme dopo l’analisi dei flussi.

Analisi prima del preventivoCodice tuoAmbiente di provaMonitoraggio dopo il lancio

I flussi

Che cosa si muove.E in che direzione.

Questa è la tabella che compiliamo insieme in analisi: si sceglie che cosa serve davvero, non si sincronizza tutto per abitudine.

Che cosaDirezioneOgni quanto
Anagrafica articoliBMAN → sitoa ogni modifica
Listini e sconti per clienteBMAN → sitogiornaliera o a evento
GiacenzeBMAN → sitovicino al tempo reale
Ordinisito → BMANimmediata
Stato ordine e trackingBMAN → sitoa ogni cambio di stato
Anagrafica clientiin tutte e duealla registrazione e alla modifica

In un disegno

Un numero solo.Letto e scritto da tutti.

Una giacenza sola, aggiornata ovunqueGestionale, sito e cassa leggono e scrivono lo stesso numero: vendi al banco e la disponibilità online cala da sola.GIACENZA42pezzi, ovunqueGestionaleBMAN · Mexal · ZucchettiSito ed ecommerceWooCommerce · ShopifyCassa e magazzinobanco, barcode, resi
Gestionale, sito e cassa leggono e scrivono lo stesso numero: vendi al banco e la disponibilità online cala da sola.

Che cosa serve da voi

Tre cose.Prima di partire.

  • Accesso ai dati di BMAN concordato con chi ve lo gestisce
  • Un ambiente di prova, per non lavorare sul gestionale vivo
  • Codici articolo coerenti fra gestionale e sito: se non lo sono, si sistemano prima

Errori che evitiamo

Li abbiamo già visti.Meglio dirlo prima.

Sincronizzare tutto sempre

Fa cadere il gestionale nei momenti di punta. Si sincronizza per evento e si mette in coda quello che può aspettare.

Nessuna gestione degli errori

Ogni flusso che fallisce deve avvisare qualcuno e riprovare da solo. Altrimenti l’ordine sparisce e ve ne accorgete dal cliente.

Fidarsi delle giacenze a fine giornata

Se la sincronizzazione è notturna, il sito vende quello che non c’è più. Meglio poche entità in tempo quasi reale che tutto una volta al giorno.

Domande su BMAN

Quanto ci vuole?

Dipende da quanti flussi servono. Una configurazione con articoli, giacenze e ordini si misura in settimane, non in mesi. Il numero preciso è nel preventivo, dopo l’analisi.

L’integrazione resta nostra?

Sì: codice nel vostro repository, credenziali intestate a voi. Se cambiate fornitore, quello che abbiamo scritto continua a funzionare.

E se BMAN cambia versione?

L’integrazione ha dei test e un monitoraggio: se un flusso smette di funzionare ce ne accorgiamo noi. La manutenzione è un canone concordato prima.

Va insieme a

Il gestionale è il centro.Il resto ci gira intorno.

Avete BMAN?Mezz’ora e sappiamo se si fa.

In call guardiamo che cosa espone il gestionale e quanti flussi servono. Poi arriva il preventivo scritto, con tempi e prezzo.

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